Op 19 november 2008 kwamen de leden van PACT Aalsmeer in de Oude Veiling bijeen voor de Algemene Ledenvergadering. Lees hier het verslag.

Verslag Algemene Ledenvergadering PACT Aalsmeer
19 november 2008
De Oude Veiling Aalsmeer
Aanwezig: 22 leden
Afwezig met bericht: Dick de Kuijer; Joop van Dam; Janny Oosterloo; Ronald Fransen; Robert Jan Koopman.

De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom. Er zijn geen wijzigingen op de agenda.

Verslag ALV 23 juni 2008
Het verslag wordt onder dankzegging aan de notulist ongewijzigd vastgesteld.

Begroting 2009
De begroting wordt door de aanwezige leden ongewijzigd vastgesteld.
Betty stelt voor om de ledenwerving actief ter hand te nemen.  Vooral in de nieuwe wijken is de verwachting dat er mogelijkheden zijn. Ook is de verwachting dat de nieuwe bewoners nog relatief onbekend zijn met PACT als progressieve alliantie in de Gemeente Aalsmeer. Zie verder het agendapunt Verkiezingen.

PACT Cafés
Joke licht toe dat de cafés zullen gaan plaats vinden in een frequentie van 1x per 6 weken. Het eerste café zal op 2 december plaats vinden. Op verzoek van de fractie is het thema dan jongerenparticipatie. De overige data zullen op de website bekend gemaakt worden. De café’s zullen de ene keer een thema kennen en de andere keer meer gericht zijn op gezellig ontmoeten.

Naar aanleiding van de discussie die vervolgens ontstaat wordt voorgesteld om het communicatieplan nieuw leven in te blazen om het contact met de leden aan te halen. Praktisch probleem is dat PACT op dit moment geen webmaster heeft. Jelle zoekt, Stefanie doet de suggestie om de mogelijkheid van een stagiaire van de Westplas te onderzoeken.
Stefanie merkt op dat de interne communicatie binnen PACT verbeterd is.

Afspraak: communicatieplan wordt geactualiseerd i.v.m. de verkiezingen.
De aanwezigen kunnen op de aanwezigheidslijst aangeven of zij beschikbaar zijn om folders te verspreiden in de nieuwe wijken.
Het bestuur gaat gericht zoeken naar leden voor de PR-commissie.

Verkiezingen
Jelle licht dit punt mondeling toe. Het bestuur heeft het tijdpad op weg naar de verkiezingen ingevuld. Onderdeel van dit traject maken ook gesprekken met de fractieleden uit om met hen terug te kijken op hun functioneren.
Er ontstaat een discussie of de partijen vermeld moeten worden op het stembiljet.
Frank merkt op dat het beter is om in de communicatie te benadrukkend dat PACT de progressieve combinatie van drie partijen binnen Aalsmeer is.
Het bestuur zal onderzoeken of het mogelijk is om de partijen te vermelden en vervolgens hier een standpunt over formuleren.
Stefanie stelt voor om het imago-onderzoek te herhalen. Het bestuur neemt dit mee in de opdracht voor de PR-commissie.

Motie
Vervolgens wordt de motie van Ulla en Ronald over het verkiezen van de lijstaanvoerder besproken. Quinten stelt voor om de tekst aan te vullen dat de beoogd lijsttrekker adviseert over het gewenste profiel van de kandidaten. De motie wordt vervolgens unaniem aangenomen. De consequenties van deze motie zullen worden toegelicht in de IMPACT.

Bedankje Joke van Klink
Jelle spreekt namens het bestuur Joke toe om haar te bedanken voor jarenlange trouwe inzet voor het PACT bestuur. Kees spreekt haar vervolgens persoonlijk toe.

Nieuws uit de fractie
Ulla leest haar speech voor die zij tijdens de algemene beschouwingen heeft uitgesproken. PACT heeft tijdens de begrotingsbesluitvorming flink kunnen scoren op de eigen punten.
Rondvraag:
Betty vraagt waarom de fractie heeft tegengestemd om een trapveldje te reserveren i.p.v. woningbouw. De fractie antwoordt dat hieraan is voorafgegaan een pijnlijke afweging. PACT heeft uiteindelijk gekozen om woningbouw prioriteit te geven waardoor meer sociale woningbouw mogelijk is.

Joop meldt dat de wijkplatforms niet meer bestaan. Hij doet een oproep aan alle PACT’ers om zich te manifesteren in de wijkraad. Op de website van PACT staat een link naar de site van de wijkraden (wijvanaalsmeer).

Stefanie vraagt namens Rick of het bestuur en de fractie ervoor kunnen zorgen dat PACT ook wordt ingebed binnen de besturen van maatschappelijke organisaties in de regio. Het bestuur zegt dit toe en zal met Ronald in contact treden om vacatures tijdig te signaleren.
Jelle merkt op dat de wijfraad Hornmeer aandacht behoeft. Willem merkt op dat dit in principe in orde is, maar dat de wijkraad steeds vergadert op de avond dat de gemeenteraad vergadert.

Jelle roept alle PACT-leden op om hun spamfilter te melden dat PACT een betrouwbare afzender is. Nu blijken leden geregeld digitale PACT-post te missen omdat hun spamfilter de boodschap tegen houdt.

Tenslotte wordt gevraagd of de fractie iets weet van de stand van zaken met betrekking tot het Raadhuisplein. De fractie meldt dat hierover niets bekend is.

Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.20 uur.